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Canal de denuncias obligatorio

Informática Ingenia S.L, junto a Kirab Consultores, te ofrece la oportunidad de establecer un canal de denuncias interno PERSONALIZADO en tu empresa de manera rápida y sencilla, en un plazo de MENOS DE 72 HORAS

¿Cómo implemento en mi empresa un canal de denuncias interno/sistema whistleblowing?

¿Qué es un canal de denuncias interno o sistema Whistleblower?

El canal de denuncias interno, también conocido como canal ético o sistema “whistleblower”, es un pilar fundamental establecido dentro de la organización para que empleados, proveedores, colaboradores y otros miembros relacionados, puedan informar de manera CONFIDENCIAL y SEGURA cualquier conducta inapropiada, irregularidades, violaciones éticas, ilegalidades, o cualquier otro problema que afecte a la organización. Este sistema fomenta a las partes interesadas a que puedan comunicar sus preocupaciones sin temor a represalias

¿Qué empresas están obligadas a crear canales de denuncia?

-Todas las empresas y organizaciones con 50 o más trabajadores, ya sean del sector público o privado
-Aquellas organizaciones que están obligadas a tener un Plan de Igualdad.
-Entidades educativas y/o deportivas en las que haya presencia de menores.
-Organizaciones que requieran certificarse en ISO 37001, 37301 y UNE 19601.
-Para participar en determinadas licitaciones y recibir fondos europeos.
-Todas las organizaciones que tengan Programas de Cumplimiento Normativo Penal.
-Entidades públicas de núcleos urbanos -Asesores fiscales, contables externos, auditores de cuentas, fundaciones, asociaciones, casinos de juego, loterías, promotores inmobiliarios y demás
-Sujetos obligados por la Normativa de Prevención de Blanqueo de Capitales y financiación del terrorismo con independencia del número de empleados.

¿Dónde se regula el canal de denuncias?

Ley 2/2023 reguladora de la protección de las personas que informen sobre las infracciones normativas y de lucha contra la corrupción. Esta se aprobó el 16 de febrero de 2023 y transpone la Directiva 2019/1937 de la Unión Europea.

Inspección comenzará a multar a partir del 1 de diciembre a los negocios que estando en la lista mencionada anteriormente no dispongan de un canal de denuncias. No tener el canal supone una infracción muy grave sancionable con multa de 30.001€ a 300.000€ para las personas físicas y multas de entre 600.000€ y 1.000.000€ para las personas jurídicas. Por eso, es importante que estas compañías empiecen a aplicar los canales de denuncias para evitar sanciones de inspección.

¿Cuáles son las medidas de protección para los trabajadores que informan sobre prácticas irregulares?

La Ley impedirá que un empleado que reporte irregularidades:
-Sea despedido o tenga su contrato laboral suspendido
-Reciba medidas disciplinarias o cualquier cambio desfavorable en sus condiciones laborales
-Experimente acoso o intimidación de cualquier índole

¿Qué tipo de denuncias no están protegidas?

No estarían amparadas por la protección:
1. Información relacionada con disputas personales
2.Detalles sobre irregularidades ya públicas o que no añadan novedad e información previamente conocida
3. Rumores sin fundamento, información poco creíble o datos que se hayan obtenido mediante la comisión de un delito.

¿Por qué elegir esta plataforma como tu canal de denuncias interno /sistema whistleblowing?

-Posibilidad de denuncia anónima según requisito de la Ley 2/2023
-Plataforma multidioma
-Herramienta de gestión muy fácil e intuitiva
-Indicación de plazos para gestionar la denuncia
-URL del canal personalizable con el logotipo del cliente
-Textos legales y política del canal incorporado
-Sistema de alertas de denuncias recibidas
-Informe y estadísticas de las denuncias recibidas.

¿Cómo funciona el canal de denuncias interno?

Fase 1. Aceptación propuesta económica

-Envió por parte del cliente de logo y datos solicitados
-En un plazo máximo de 48 horas, entrega de la URL del canal
-Envío de las claves de acceso a la persona designada por la empresa para la gestión del canal.

Fase 2. Gestión del canal

-Nombramiento persona designada
-Acceso a la herramienta de gestión
-Formación sobre el uso de la herramienta de gestión de canal de denuncias

¿Tu organización necesita un canal de denuncias interno? Estamos aquí para ayudarte, ¡Contáctanos hoy mismo!

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