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Contabilización automática de facturas

En Informática Ingenia, empresa de Servicios en Tecnologías de la Información, somos partners de la herramienta OCRLoop que permite el escaneo y la contabilización automática de facturas de compra y tickets

Informática Ingenia

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Contabilización automática de facturas

En informática Ingenia S.L somos partner del programa OCRLoop que permite el escaneo y contabilización automática de facturas de compra y tickets para asesorías y empresas.

¿Qué es la contabilización automática de facturas?

Tipo de contabilización que permite extraer información contable de las diferentes facturas de proveedores de forma fácil y sencilla, ya que no requiere la creación de ninguna plantilla.

AUTOMATIZA LOS PROCESOS EMPRESARIALES

Con la herramienta OCRLoop podrás... ¡PONER FIN AL INGRESO MANUEL DE DATOS!.
Haz foco en las tareas más importantes que te ayuden a digitalizar los procesos y aumentar la rentabilidad de tu negocio.

¿QUÉ INCLUYE LA HERRAMIENTA OCRLOOP?

-Propuesta de contabilización automática y lectura de facturas. Integrado con los principales fabricantes de ERP
-Procesa e interpreta las facturas y tickets y extrae los datos necesarios para su contabilización
-Genera asientos en tiempo real, sin traspasos de información
-Controla facturas duplicadas
-Adjunta el documento de la factura al propio asiento
-Facturas Intracomunitarias. Inversión del sujeto pasivo
-Altas de nuevas cuentas de clientes o proveedores desde la propia aplicación -Integrado con portal de cliente
-Descarga automática de facturas
-Te permite trabajar desde cualquier sitio.

¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS DE ESCANEAR AUTOMÁTICAMENTE LAS FACTURAS?

-Proceso de contabilización de facturas más rápido y fiable al reducir tiempo y errores
-Precio medio por factura de 0,042€
-En apenas una hora el usuario ya esta contabilizando
-Fiabilidad entre un 80-90%
-Posibilidad de incorporar plantillas o patrones propias por asesoría

BENEFICIOS DE LA CONTABILIZACIÓN AUTOMÁTICA DE FACTURAS

Ahorro de tiempo y recursos

Uno de los principales beneficios de la contabilización automática de facturas es el ahorro de tiempo y recursos. Al eliminar la necesidad de ingresar datos manualmente, los equipos contables pueden dedicar su tiempo a tareas más estratégicas y de mayor valor. Además, la automatización reduce la carga de trabajo administrativo, lo que permite a los empleados enfocarse en actividades que impulsan el crecimiento y la rentabilidad de la empresa

Mayor precisión y reducción de errores

La precisión es fundamental en la contabilidad, y la contabilización automática de facturas garantiza un nivel de precisión mucho mayor en comparación con los métodos tradicionales. Al utilizar algoritmos inteligentes, la tecnología de contabilización automática puede identificar y corregir errores potenciales, lo que evita discrepancias y problemas posteriores. Esto mejora la fiabilidad de los registros contables y fortalece la toma de decisiones basada en datos precisos.

Eficiencia mejorada

Los sistemas de contabilización automática de facturas pueden reconocer y extraer automáticamente información clave de las facturas, como proveedores, montos y fechas de vencimiento. Además, pueden realizar tareas adicionales, como la validación de datos y la generación de asientos contables, lo que agiliza el proceso y mejora la eficiencia operativa.

En informática Ingenia podemos ayudarte a digitalizar tu negocio, como llevamos haciendo desde hace más de 25 años

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